Arhivarea documentelor a fost declarata legala in Romania si trebuie sa indeplineasca
anumite cerinte, supravegheate in detaliu de catre autoritatile in domeniu.
Ce inseamna si cand avem nevoie de o evaluare gratuita a arhivei, vom detalia in
continuarea acestui articol.
Sa incepem cu pasi mici dar clari. Evaluare gratuita a arhivei inseamna solicitarea
unui specialist in domeniu, pentru a-ti oferi cele mai bune si simple solutii pentru
firma si arhiva ta.
De ce am avea nevoie de acest specialist ? Ei bine, cel mai simplu raspuns pe care il
putem oferi : acesta vine in ajutorul nostru oferindu-ne “timp” . Acel timp pretios pe
care noi am putea sa il pierdem. Statistic, discutam de 40 de ore pe luna, pentru a
cauta un document. Un alt motiv pentru care avem nevoie de aceasta evaluare gratuita
a arhivei, financiar, caci datorita ei putem compara costurile interne.
Din doar cateva fraze de mai sus, realizam ca pierdem exact esentialul sau mai bine
spus, exact lucrurile dupa care “alergam” in viata de zi cu zi.
Care sunt urmatorii pasi, dupa ce am ales sa apelam la un specialist pentru evaluare
gratuita a arhivei noastre ?
De cele mai multe ori, evaluarile sunt gratuite pentru arhiva societatii sau companiei.
Acesta ofera consiliere practica si de organizare a documentelor.
In momentul in care, evaluarea este gata si s-a intocmit un raport pentru aceasta, se
poate lua cea mai buna decizie pentru societatea respectiva si se decide cum o sa se
pastreze atat arhiva existenta la momentul respectiv dar si cea din viitor.
Din momentul in care am incredintat aceasta gestionare a arhivei si am gasit cele mai
bune solutii pentru valorificarea timpului nostru, al angajatilor nostri, de asemenea,
spatiul pe care il foloseam, stim ca totul este in mana specialistilor alesi, caci unde
este colaborare exista si rezultate vizibil mai bune