Conform legislației în vigoare, documentele sunt o parte importantă a patrimoniului companiei și trebuie păstrate în mod corespunzător. Legea arhivelor naționale nr. 16/1996 stabilește obligațiile entităților care creează documente, precum și procedurile de arhivare. De asemenea, Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările și completările ulterioare, stabilește termenele de păstrare a documentelor.
Legea nr. 36/11.01.2023 reprezintă cea mai recentă modificare legislativă care aduce prevederi importante.
Legea nr. 36/11.01.2023 aduce o modificare legislativă recentă privind Legea contabilității nr. 82/1991 și Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Această lege impune o serie de prevederi, printre care faptul că statele de salarii pentru care angajatorul are o declarație informativă privind impozitul reținut la sursă sau pentru care angajatorul are obligația legală de a depune declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate trebuie păstrate timp de 5 ani de la data de 1 ianuarie 2023.
De asemenea, registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative trebuie păstrate în arhivă timp de 5 ani, calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Aceste prevederi sunt importante pentru respectarea termenelor de arhivare și pentru eficientizarea resurselor umane și financiare ale companiilor sau instituțiilor. Pentru a face față acestei sarcini, companiile pot apela la serviciile specializate de arhivare și depozitare oferite de SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare, care oferă soluții personalizate pentru fiecare organizație.
Este important ca organizațiile să respecte termenele de arhivare pentru a asigura managementul performant al arhivei lor. În acest sens, apelarea la o companie specializată în servicii de arhivare poate fi o soluție eficientă pentru optimizarea resurselor umane și financiare.
De peste 15 ani, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare oferă consultanță de specialitate și si servicii personalizate pentru a găsi soluția potrivită de arhivare pentru compania dvs. Partenerii firmei sunt atât companii multinaționale cât și firme antreprenoriale românești din domenii precum financiar-bancar, farma, automotive, producție, lanțuri de retail.