Gestionarea eficientă a documentelor și a arhivei este esențială pentru orice organizație, indiferent de mărimea sa. Documentele și informațiile sunt active valoroase care pot contribui la luarea deciziilor și la creșterea performanței afacerii. Aici intervine SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare cu doua depozite autorizate și securizate, unul in Brasov si altul in Bucuresti, […]

În orice companie, eficientizarea resurselor financiare, precum și optimizarea timpului de lucru al angajaților sunt aspecte esențiale pentru dezvoltarea și creșterea afacerii. Ținând cont că există reglementări legale, vis-a-vis de organizarea și conservarea documentelor, e lesne de înțeles că etapa de eficientizare a procesului de arhivare presupune, mai întâi, nevoia de consultanță și evaluare arhivă. […]

În România, cadrul legal referitor la activitatea de arhivare a documentelor și termenele de păstrare stabilește foarte clar obligațiile pe care le are orice organizație, precum și procedura de lucru. Mai mult decât atât, Legea nr. 16/ 1996 face referire inclusiv la responsabilitățile din fiecare etapă, pornind de la evidența actelor până la păstrarea, selecționarea […]

O afacere implică nenumărate procese ce sunt însoțite de documente realizate, utilizate și stocate de departamente diferite. Astfel, devine obligatoriu managementul corect al datelor , pentru ca activitatea să se desfășoare în condiții optime. Neînțelegerea procesului de depozitare documente poate genera consecințe grave. Ultimii ani însă ne-au demonstrat că externalizarea activității de arhivare documente oferă […]

Atunci când discutăm despre eliberarea adeverinței de vechime în muncă, legea îl obligă pe angajator ca, la încetarea activității salariatului, să i se pună la dispoziție un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, sporurile, condiții deosebite, etc. precum și un extras din Revisal (pentru perioada […]

O companie ce dorește abordarea sigură și flexibilă în ceea ce privește gestionarea documentelor, se va orienta întotdeauna către instituții ce oferă servicii profesionale de arhivare la nivel național. Spre exemplu, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare s-a remarcat pe piața de profil încă din 2007, când a inaugurat în Brașov primul depozit echipat […]

Potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, persoanele juridice, creatoare de documente, au obligația să le păstreze o perioadă determinată de timp, să asigure clasarea, conservarea, accesul liber și cercetarea acestora. Un management performant al arhivei, gândit și aplicat corect aduce cu sine economii de aproximativ 40% în bugetul destinat arhivării, fapt ce justifică, o dată […]

Conservarea documentelor într-o structură organizată, conform normelor în vigoare, este una dintre obligațiile companiilor, impusă de Legea Arhivelor Naționale. Legislația prevede ca procesul de arhivare să respecte o serie de reguli care, uneori, dau mari bătăi de cap responsabililor de instituții. Deși numeroase companii aleg în primă fază să realizeze pe cont propriu procesul de […]

“Unde-i lege, nu-i tocmeala” si Legea Arhivelor Nationale stipuleaza clar obligatiile legale pe care fiecare entitate sau firma le are referitor la documente. Cadrul legislativ prevede toate documentele create sau detinute de organe de stat, societati publice si private, organizatii economice si socio-culturale, organizatii cu caracter religios, organizatii militare, profesionsiti si persoane fizice autorizate care […]

Nevoia constantă de gestionare a evidențelor din cadrul unei companii conduce la necesitatea de depozitare documente, mai exact un serviciu specializat. Păstrarea actelor în siguranță este impusă prin ordin legislativ, însă, fiecare companie are libertatea de a alege ce metodă să folosească în acest sens. Sigur că părerile sunt împărțite astfel că, instituțiile s-au divizat […]