Conform legislației în vigoare, documentele sunt o parte importantă a patrimoniului companiei și trebuie păstrate în mod corespunzător. Legea arhivelor naționale nr. 16/1996 stabilește obligațiile entităților care creează documente, precum și procedurile de arhivare. De asemenea, Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările și completările ulterioare, stabilește termenele de păstrare a documentelor. Legea nr. 36/11.01.2023 reprezintă […]

În conformitate cu LEGEA ARHIVELOR NAȚIONALE NR. 16/1996 (cu modificările și completările ulterioare), emitenții de documente sunt obligați să păstreze documentele pe perioade diferite, reglementate în funcție de tipologia și importanța lor. Organizațiile au opțiunea de a-și amenaja propriile spații pentru depozitarea documentelor, respectând normele legale, sau de a externaliza managementul arhivei prin intermediul unui […]

În România, cadrul legal referitor la activitatea de arhivare a documentelor și termenele de păstrare stabilește foarte clar obligațiile pe care le are orice organizație, precum și procedura de lucru. Mai mult decât atât, Legea nr. 16/ 1996 face referire inclusiv la responsabilitățile din fiecare etapă, pornind de la evidența actelor până la păstrarea, selecționarea […]

O afacere implică nenumărate procese ce sunt însoțite de documente realizate, utilizate și stocate de departamente diferite. Astfel, devine obligatoriu managementul corect al datelor , pentru ca activitatea să se desfășoare în condiții optime. Neînțelegerea procesului de depozitare documente poate genera consecințe grave. Ultimii ani însă ne-au demonstrat că externalizarea activității de arhivare documente oferă […]

Atunci când discutăm despre eliberarea adeverinței de vechime în muncă, legea îl obligă pe angajator ca, la încetarea activității salariatului, să i se pună la dispoziție un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, sporurile, condiții deosebite, etc. precum și un extras din Revisal (pentru perioada […]

O companie ce dorește abordarea sigură și flexibilă în ceea ce privește gestionarea documentelor, se va orienta întotdeauna către instituții ce oferă servicii profesionale de arhivare la nivel național. Spre exemplu, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare s-a remarcat pe piața de profil încă din 2007, când a inaugurat în Brașov primul depozit echipat […]

Potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, persoanele juridice, creatoare de documente, au obligația să le păstreze o perioadă determinată de timp, să asigure clasarea, conservarea, accesul liber și cercetarea acestora. Un management performant al arhivei, gândit și aplicat corect aduce cu sine economii de aproximativ 40% în bugetul destinat arhivării, fapt ce justifică, o dată […]

Conservarea documentelor într-o structură organizată, conform normelor în vigoare, este una dintre obligațiile companiilor, impusă de Legea Arhivelor Naționale. Legislația prevede ca procesul de arhivare să respecte o serie de reguli care, uneori, dau mari bătăi de cap responsabililor de instituții. Deși numeroase companii aleg în primă fază să realizeze pe cont propriu procesul de […]

“Unde-i lege, nu-i tocmeala” si Legea Arhivelor Nationale stipuleaza clar obligatiile legale pe care fiecare entitate sau firma le are referitor la documente. Cadrul legislativ prevede toate documentele create sau detinute de organe de stat, societati publice si private, organizatii economice si socio-culturale, organizatii cu caracter religios, organizatii militare, profesionsiti si persoane fizice autorizate care […]

Păstrarea și conservarea documentației unei societăți este obligatorie, stabilită prin ordin legislativ. Fiecare instituție are libertatea de a-și alege modul de arhivare, astfel încât aceasta poate fi realizată fie intern, fie apelând la serviciile unei companii specializate. Probabil te întrebi de ce să soliciți o evaluare gratuită a arhivei?Iar răspunsul este : pentru că un […]