Gestionarea eficientă a documentelor și a arhivei este esențială pentru orice organizație, indiferent de mărimea sa. Documentele și informațiile sunt active valoroase care pot contribui la luarea deciziilor și la creșterea performanței afacerii. Aici intervine SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare cu doua depozite autorizate și securizate, unul in Brasov si altul in Bucuresti, […]

Cu mare bucurie și implicare, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare a participat la ediția a VIII-a a Maratonului Intersport, o competiție sportivă de alergare organizată în scop caritabil. Evenimentul a avut loc pe 8 aprilie 2023 și a fost un succes pentru întreaga comunitate. Echipa noastră formată din angajați ai companiei, a alergat […]

În orice companie, eficientizarea resurselor financiare, precum și optimizarea timpului de lucru al angajaților sunt aspecte esențiale pentru dezvoltarea și creșterea afacerii. Ținând cont că există reglementări legale, vis-a-vis de organizarea și conservarea documentelor, e lesne de înțeles că etapa de eficientizare a procesului de arhivare presupune, mai întâi, nevoia de consultanță și evaluare arhivă. […]

Atunci când discutăm despre eliberarea adeverinței de vechime în muncă, legea îl obligă pe angajator ca, la încetarea activității salariatului, să i se pună la dispoziție un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, sporurile, condiții deosebite, etc. precum și un extras din Revisal (pentru perioada […]

O companie ce dorește abordarea sigură și flexibilă în ceea ce privește gestionarea documentelor, se va orienta întotdeauna către instituții ce oferă servicii profesionale de arhivare la nivel național. Spre exemplu, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare s-a remarcat pe piața de profil încă din 2007, când a inaugurat în Brașov primul depozit echipat […]

Potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, persoanele juridice, creatoare de documente, au obligația să le păstreze o perioadă determinată de timp, să asigure clasarea, conservarea, accesul liber și cercetarea acestora. Un management performant al arhivei, gândit și aplicat corect aduce cu sine economii de aproximativ 40% în bugetul destinat arhivării, fapt ce justifică, o dată […]

Dacă ținem cont de faptul că procesul de arhivare reprezintă o activitate importantă și complexă, e lesne de înțeles că se urmarește în mod implicit, economia de timp și bani. În acest sens, încă de la înființare, SDA – Servicii de Depozitare și Arhivare și-a propus să vină în întâmpinarea clienților cu informații de calitate […]

Un subiect ce poate fi dezbătut la nesfârșit, cel despre arhivarea documentelor, ridică o nouă întrebare : ce condiții trebuie să îndeplinească spațiile de depozitare arhivă? Conform Legii Arhivelor Naționale, păstrarea și conservarea actelor se realizează în unități special amenajate și dotate la cele mai înalte standarde, cu scopul de a oferi un grad maxim […]

Arhivarea documentelor a fost declarata legala in Romania si trebuie sa indeplineasca anumite cerinte, supravegheate in detaliu de catre autoritatile in domeniu. Ce inseamna si cand avem nevoie de o evaluare gratuita a arhivei, vom detalia in continuarea acestui articol. Sa incepem cu pasi mici dar clari. Evaluare gratuita a arhivei inseamna solicitarea unui specialist […]

Conservarea documentelor într-o structură organizată, conform normelor în vigoare, este una dintre obligațiile companiilor, impusă de Legea Arhivelor Naționale. Legislația prevede ca procesul de arhivare să respecte o serie de reguli care, uneori, dau mari bătăi de cap responsabililor de instituții. Deși numeroase companii aleg în primă fază să realizeze pe cont propriu procesul de […]

Dezvoltarea și utilizarea tehnologiei, în speță a internetului, au eliminat barierele în comunicare, permițând dezvoltarea economiilor. În ciuda dezbaterilor pro și contra, legate de efectele acesteia, admitem că, într-o companie care trebuie să respecte legea referitoare la păstrarea documentelor, o arhivare electronică devine absolut necesară. Într-un mediu ce se adaptează continuu la tehnologie, digitalizarea presupune, […]

Păstrarea și conservarea documentației unei societăți este obligatorie, stabilită prin ordin legislativ. Fiecare instituție are libertatea de a-și alege modul de arhivare, astfel încât aceasta poate fi realizată fie intern, fie apelând la serviciile unei companii specializate. Probabil te întrebi de ce să soliciți o evaluare gratuită a arhivei?Iar răspunsul este : pentru că un […]

Nevoia constantă de gestionare a evidențelor din cadrul unei companii conduce la necesitatea de depozitare documente, mai exact un serviciu specializat. Păstrarea actelor în siguranță este impusă prin ordin legislativ, însă, fiecare companie are libertatea de a alege ce metodă să folosească în acest sens. Sigur că părerile sunt împărțite astfel că, instituțiile s-au divizat […]